Las formas de trabajo cambiaron y la tendencia a integrar tecnología al espacio de trabajo incrementó.
El uso de la tecnología puede mejorar la productividad en el trabajo y hacer de las empresas más competitivas.
¿Qué tipo de tecnología podemos usar en la oficina?
Cuando hablamos de tecnología no nos limitamos a los ordenadores, móviles, tabletas, impresoras multifuncionales, etc. Sino también nos referimos a sistemas de gestión documental o soluciones de seguridad y conectividad que logra hacer los procesos mucho más eficientes y mejorar las comunicaciones entre colaboradores y seguimiento de los clientes.
- Software de Gestión de Tareas: Estas herramienta nos permiten ver de forma gráfica los proyectos y las tareas que le son asignadas a todos los miembros del equipo, fechas y el progreso de cada uno. (Ejemplo Asana, Slack)
- Soluciones de Seguridad: Google Drive y Office 365 son ejemplos de almacenamiento en la nube para disminuir riesgos de perder información importante, o acceder a ella desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y en el lugar que nos encontremos.
- Herramientas de conectividad: Desde el mobiliario que integra conducción de voz y datos, hasta elementos como las diademas para aislar el ruido exterior, las mámparas que disminuyen la contaminación acústica o la tecnología bluetooth. Todo esto ayuda a mejorar la calidad del trabajo y garantizar mayor eficiencia en las llamadas y conferencias.
- Tecnología integrada al mobiliario de oficina: Cada vez se es mas consciente de que el puesto de trabajos se debe adaptar a las necesidades del usuario. Los muebles deben contar con suficientes conexiones eléctricas y las estaciones de trabajo deben ser ergonómicas. Ejemplo de esto son los escritorios de altura ajustable, que le dan mayor movilidad al usuario y hacen de la oficina un sitio que considera el bienestar y mejora la productividad los colaboradores.
Puesto que, cada vez más se trabaja más de forma remota y muchas organizaciones apuesta por freelancers que ejercen desde diferentes partes del mundo, estas herramientas son cada vez más necesarias.
Su objetivo principal es mejorar el trabajo colaborativo, mediante una comunicación instantánea y eficaz, así como, compartir información.
Estas herramientas ayudan a organizar mejor las tareas, ahorrar tiempo y mejorar la productividad.
