 |
| Designed by jcomp / Freepik |
Con tantos aspectos para dirigir una oficina ecológica, es abrumador saber por dónde empezar. Todo cambio es un proceso, pero acá hay algunos pasos que puede tomar para migrar su negocio hacia una oficina más ecológica.
1. Reduzca el número de impresoras en la oficina
Si la empresa hace que imprimir sea más inconveniente, es probable que la gente lo deje de hacer. Obviamente, esto no es ideal si tiene un departamento que se basa en gran medida en la impresión. En ese caso, haga una transición lenta de los empleados a un sistema de gestión de documentos digitales y equípelos con acceso a los editores de PDF y las herramientas adecuadas antes de retirar las impresoras.
2. Ir verde con la adquisición
Fuente de los bienes menos perjudiciales para el medio ambiente. Si maneja un negocio de comercio electrónico, considere un empaque ecológico hecho de contenido 100% reciclado. Saque una página del último libro de jugadas ecológico y anime a los clientes a reutilizar el empaque original para devoluciones.
3. Cambie a las declaraciones sin papel
La mayoría de las instituciones financieras y proveedores ofrecen declaraciones sin papel. Hacer el cambio a las declaraciones digitales reduce la cantidad de correo en papel. Y, es mucho más difícil perder un correo electrónico que un extracto en papel.
4. Implementar una política de firma digital
Con las herramientas de firma electrónica disponibles en la mayoría de los procesadores de texto y los sistemas de gestión de documentos, no hay razón para usar firmas de papel. Los documentos de firma electrónica ahorran espacio y recursos.
5. Elimine los fax
Dile adiós a la oficina del dinosaurio. Los documentos digitales son seguros, y los editores de PDF han facilitado la edición de documentos y enviarlos a la parte correspondiente.
Realizar estos cambios (incluso uno de ellos) es un gran primer paso y una excelente manera de reducir los costos y el impacto en el planeta. Con el dinero que su empresa ahorrará al no tener papel o incluso reducir su uso de papel, puede hacer que su oficina pase a ser un espacio de trabajo ecológico.
Fuente:
Entrepreuner
