¿Tienes un espacio de desconexión en tu oficina?

Las zonas de descanso en las oficinas son cada vez más comunes. Ayudan a controlar el estrés, fomentan el espíritu de equipo y mantienen alta la productividad.

Cada vez son más las empresas que buscan nuevas técnicas que fomentan el trabajo en equipo, la creatividad y el empoderamiento de sus empleados.
Las organizaciones no se limitan a las actividades propuestas por el área de Recursos Humanos, sino que están creando espacios dentro de sus instalaciones que ayuden a la desconexión y el descanso.

Contrario a la creencia popular de que los descansos disminuyen el ritmo laboral, se ha demostrado que no tomar descansos para desconectar y socializar unos instantes llega a reducir seriamente la productividad.

Las empresas nórdicas y anglosajonas entendieron hace ya mucho tiempo que una reunión en un espacio más informal puede ser más productiva que pasar horas delante de un ordenador o encerrados en un despacho.

Así, los expertos señalan la importancia de estas zonas para controlar el estrés y el estado de ánimo, fomentar el espíritu de equipo y mantener alto el rendimiento del personal. Por ello, su diseño es esencial.

En el mercado existen distintas soluciones para crear estas estancias adaptadas al espacio disponible. La clave reside en ser conscientes de las necesidades reales, basadas en el número de trabajadores.

Desde la clásica sala de café, que se encuentra en muchas de las empresas, rebautizada como áreas de ‘workcafé’, hasta zonas más arriesgadas y que sorprenderán a los trabajadores, como una ‘play zone’ donde divertirse y jugar.

Unos ejemplos que muestran que las empresas empiezan a comprender la utilidad de reservar unos metros cuadrados de sus oficinas para destinarlo a este uso recreativo, que además es un incentivo para los empleados, haciéndolos sentir más valorados y mejor cuidados por su entidad.

Fuente: Adaptado del HERALDO.ES 

¿Por qué invertir en una Oficina Ecológica?

El impacto que nuestras oficinas tienen en el planeta es significativo: solo el año pasado, utilizamos más de 400 millones de toneladas métricas de papel. Incluso en la era digital, nuestro uso del papel es alarmante. 

Las Naciones Unidas predicen que el uso de papel aumentará en un 50%.Es urgente hacer cambios para que las empresas reduzcan su impacto negativo en el medio
ambiente.

¿Qué es una oficina ecológica?
A diferencia de las oficinas convencionales, las oficinas ecológicas pretenden reducir su 

huella de carbono al tiempo que crean un entorno más consciente para las personas que 

habitan el área de trabajo.

Las oficinas sostenibles que cumplen con un conjunto de criterios de sostenibilidad cuentan 

con la certificación LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental). 

Ya sea que se esfuercen o no por obtener la certificación LEED, los constructores pueden 

equipar los espacios de oficinas con paredes energéticamente eficientes, pisos eficientes al 

calor y lo último en iluminación y accesorios ecológicos. 

Esto puede generar cambios costosos al inicio, pero con la eficiencia de la energía como una 

prioridad, el verdadero costo y el ahorro ambiental se verán realmente en el tiempo.

¿Por qué deberían las empresas ser ecológicas?
Con los costos de inversión inicial, es fácil cuestionarse por qué una empresa decide invertir 

en esto, pero hay varias razones para pasar a ser una oficina verde.

Las oficinas verdes ahorran dinero a las empresas.

Desde un punto de vista financiero, aunque la inversión inicial para construir una oficina 

ecológica es considerable, el mantenimiento es sorprendentemente bajo. 

Sin mencionar el potencial de ahorro de calefacción y refrigeración, gracias a las paredes y 

los pisos que ahorran energía. 

Los ahorros individuales pueden parecer pequeños, pero con el tiempo, las empresas pueden 

recuperar el costo inicial de una oficina ecológica. Las bombillas de bajo consumo, uno de los 

elementos más comunes de una oficina ecológica, son un gran ejemplo de ROI positivo 

(retorno de la inversión). 

Si bien cuestan más que sus contrapartes incandescentes tradicionales, sus ahorros de energía

pueden ahorrar aproximadamente $ 45 por bombilla.

Las oficinas verdes hacen a los trabajadores más felices. 

La creación de una oficina de eficiencia energética resulta en más ventanas y mayor luz 

natural, mejor flujo de aire y un entorno de trabajo más agradable.
Los estudios han demostrado que las oficinas verdes dan como resultado empleados más 

felices y más productivos. 

De hecho, los trabajadores de oficina con ventanas tienen 173 % más de exposición a la luz 

blanca durante el día de trabajo y duermen un promedio de 46 minutos extra por noche. 
Es una gran ganancia de responsabilidad social corporativa. La Responsabilidad Social 

Corporativa (RSC) es de importancia clave para muchos consumidores, especialmente 

para los millennials. 

Una encuesta señaló que el 75% de los millennials están  dispuestos a aceptar una 

reducción salarial si eso significa trabajar para una empresa que sea 

ambiental y socialmente responsable. Además, el 86% de los consumidores en 

los Estados Unidos espera que las compañías participen en algún tipo de 

RSE o activismo. 

La revisión de una oficina para implementar prácticas comerciales sostenibles 

no solo es una excelente manera de aumentar la percepción positiva de la 

marca, sino que también seguirá generando un ROI positivo en los próximos 

años.

Principios Básicos del Diseño Biofílico

Vivimos envueltos en el estrés, en constante actividad laboral y en entornos urbanos en donde hemos dejado de lado el contacto con la naturaleza.

El diseño biofílico, que busca restablecer la conexión de la naturaleza con el ser humano va más allá que poner plantas en la oficina. Es crear espacios para ayudar a las personas a desarrollar sus tareas en un espacio que mejore su bienestar. 

Hay tres principios básicos del diseño biofílico:

1. Introducir elementos de la naturaleza
Las plantas son elementos importantes usados en la arquitectura biofílica y hay muchas formas de integrarlas al espacio: Jardines verticales, muros, árboles dentro del espacio, enredaderas en las paredes o barandas, etc. Sin embargo hay otros elementos que recuerdan el mundo exterior. Ventanales amplios que te permitan ver la naturaleza, perforaciones en fachadas y otras formas, con la finalidad de traer la riqueza del exterior al interior.

También pueden introducirse sonidos (agua, música) u olores naturales, además de elementos estimulantes con movimiento, como cascadas de agua.
Es muy importante tener contacto con el aire fresco, a través de ventanas que se puedan abrir, o de terrazas. Un aspecto que es también muy importante en el diseño biofílico es la conexión biológica con los cambios estacionales, que pueden percibirse con la introducción de plantas autóctonas que crezcan o mueran según la estación del año.

2. Emplear análogos de la naturaleza
Nuestra conexión con la naturaleza no se limita solo al uso de elementos naturales, también se pueden utilizar elementos artificiales que recreen esas formas. 
Así, al emplear colores naturales o determinadas formas se puede crear el mismo efecto en el ser humano. También se logra el mismo efecto con materiales como la madera, la lana, el cuero o la piedra, por ejemplo.

3. Crear un entorno natural
La oficina biofílca va más allá de un espacio con plantas, es la creación de todo un entorno de bienestar. Habrá que pensar en distintos ambientes donde un colaborador sienta confort y estímulo a la creatividad. 
Por ejemplo, una vista despejada da sensación de amplitud y libertad y es la mejor forma de lograr un espacio para la planificación y la vigilancia. Por el contrario, si quieres un lugar donde refugiarte del ruido de la oficina para actividades más reflexivas puedes lograrlo con sillas con un respaldo alto, o creando zonas de relax o lectura con asientos hacia miradores, senderos cubiertos. Incluso se puede potenciar el sentimiento de riesgo en edificios que jueguen con la altura, el agua y la gravedad a través de pasarelas, atrios o balcones.

Todas estas medidas, a las que muchas empresas renuncian por motivos financieros y de espacio, realmente aportan un retorno mucho mayor con el “bienestar físico y emocional” de nuestros trabajadores, reduciendo significativamente las bajas y los costes por la rotación del personal, por lo que se trata de una inversión más que interesante.

El diseño biofílico aporta una experiencia diferente en todos los tipos de espacios, sin embargo, es en oficinas donde está aportando un valor diferencial.

Fuentes consultadas: ¿Qué el diseño biofilico?  (la vanguardia).
CBRE, Descubre el Poder de la biofilia en los espacios de trabajo.

#Tendencias: ¿Qué es el diseño biofílico y cuáles son sus beneficios en las oficinas?

La naturaleza siempre ha sido un elemento constante en la vida cotidiana del hombre. Sin embargo, el paso a la modernidad trajo como consecuencia dejar de lado esta costumbre.

Hoy en día, la tendencia es clara: traer las plantas y lo ecológico de vuelta a nuestras vidas. Así, arquitectos en todo el mundo se han comprometido en incrustar la naturaleza en el ambiente más sólido y, por así decirlo, gris en la vida del hombre: la oficina.

Esta iniciativa lleva el nombre de diseño biofílico y se caracteriza por poner en contacto la arquitectura con la naturaleza, insertando elementos ecológicos en la construcción de edificios y, ahora, en oficinas. Todo ello con el objetivo de reconectar a las personas con la naturaleza. Asimismo, este tipo de diseño arquitectónico mejora el bienestar de los ejecutivos, que se sienten en armonía con el entorno que los rodea.

El diseño biofílico no se centra tanto en aspectos que persigan una mayor eficiencia energética de los edificios o oficinas, sino más bien en la sensación que los usuarios tienen al ocupar sus instalaciones. Es una vuelta a la conexión con la paz que transmite la naturaleza.

Para entender mejor esta nueva tendencia es importante comprender tres puntos clave del diseño biofílico:

- Naturaleza en el espacio. Consiste en la conexión visual y no visual con la naturaleza. Se centra en los estímulos sensoriales producidos por olores, sonidos, gustos y sensaciones producidos por objetos propios de la naturaleza. También influye la sensación térmica de relativa humedad propia de un entorno natural, y la presencia de agua a través de objetos de decoración, por ejemplo.

- Naturaleza análoga. Se trata de construcción de forma que se evoque la presencia de la naturaleza, imitando formas propias del entorno vivo y natural. Se basa en el bimorfismo. Según Wikipedia, el bimorfismo consiste es un "movimiento artístico que comenzó en el siglo XX. El arte biomorfista se centra en el poder de la vida natural y utiliza formas orgánicas”.

- Naturaleza sobre el espacio. Consiste en construir con espacios abiertos que proporcionen una sensación de bienestar y descanso a los ciudadanos.

Fuente: Inarquia Magazine (https://goo.gl/csNQS2)

Las 8 tendencias en oficinas según la revista Forbes

Las tendencias en oficinas y espacios de trabajo han cambiado con el correr del tiempo. La revista Forbes nos trae las 8 tendencias que vienen moviendo el mercado:

1.- El tamaño de las oficinas: Anteriormente el tamaño de la oficina era directamente proporcional al cargo ocupado por la persona, esto es cosa del pasado, las oficinas pasaron de tener muchas divisiones, y privados a espacios abiertos sin divisiones. 

2.- Cultura empresa: En la actualidad el marketing interno ha cobrado gran importancia, es imperante que los empleados se sientan identificados con los valores y cultura de la empresa, esto no solo logrará que se sientan mejor y trabajen más motivados, si no también le permitirá  a la empresa retener el talento dentro de la organización. 

3.- El lugar de trabajo pasa de ser un espacio personal, a un espacio compartido por todos, la oficina de hoy debe generar sentido de comunidad. 

4.- Un espacio colaborativo, la oficina se transforma de un espacio para la resolución de problemas de forma individual e independiente a un espacio de colaboración y creación, el trabajo en equipo y espacios que lo fomenten son muy importantes para las empresas que deseen innovar. 

5.- Espacios diseñados para tareas específicas: Salas de reuniones para pequeños grupos, salas de capacitación, salas de diseño de nuevos productos, salas de elaboración de prototipos, estas salas cumplen objetivos específicos para  determinadas tareas, la tendencia se dirige a tener espacios especiales para determinadas tareas que requieran mayor privacidad. 

6.- Lugares de encuentro, ya sea una pequeña área de café, hasta las salas de juego de google, debe existir dentro de toda oficina un espacio dedicado al encuentro y esparcimiento de los empleados, permite despejar la mente y descansar de tareas complejas. 

7.- Privacidad: Las tendencias apuntan a los espacios abiertos, sin embargo debe considerarse que en algunos momentos las personas requieren de cierta privacidad, ya sea para una llamada importante, o para tareas que demanden mucha atención, se requiere contar con un espacio tranquilo en el que las personas puedan concentrarse. 

8.- Aspectos innovadores: Diseños modernos, ventanales que permiten el ingreso de luz natural, muebles, iluminación, colores contrastantes, generan una sensación de ambiente ligero, permite que las personas puedan trabajar mejor  y  más a gusto. 

Fuente: Tópate - Espacios Compartidos (http://www.topate.cl/tendencia-oficina/)

Gimnasios en Oficinas

Conoce estas oficinas que toman muy en cuenta la salud y bienestar de sus colaboradores.

1. Avast - Praga

La empresa de software ofrece a sus trabajadores muchas maneras de relajarse y mantenerse en forma.

Un amplio gimnasio de 1,100 pies. Espacios para yoga, y clases deportivas para la semana.

2. Clif Bar en Emeryville, California

Una empresa de nutrición deportiva cuenta con un gimnasio y un muro para trepar de 40 pies de altura. Además cuentan con 30 clases de fitness en sus dos estudios diseñados específicamente para mantener a su persona como un atleta.

3. Google Londres HQ

Google no escatima en cuanto el bienestar de sus colaboradores. 

Su gimnasio de 6,300 pies cuadrados cuenta con diversidad de estaciones para los amantes del deporte.

4. Red Ventures - Carolina del Sur

En la empresa de Marketing  tampoco se andan con rodeos en este tema: en su sede de Carolina del Sur tienen gimnasio, estudio de yoga, sala de spinning y una cancha de básquetbol.

5. Trip Advisor - Massachusetts 

Ofrece lugares para que sus empleados hagan ejercicio. 

Tiene un gimnasio, estudio de spinning y un anfiteatro al aire libre para hacer clases de yoga cuando el clima lo permite.

6. Oracle - California

En Oracle tienen canchas de voleibol y básquetbol, además de una piscina y un gimnasio.

Incluir "Amenities" para promover la salud del trabajador

Los "amenities" son el espacio soñado por todo trabajador oficinista.
Son lugares de descanso y esparcimiento para los trabajadores. 
Salas de descanso, espacio multiusos, gimnasio, salas de brainstorming, guardería y sala de lactancia, son solo algunas de las propuestas de los nuevos entornos laborales. 
Una tendencia que cada vez toma más fuerza -especialmente- en empresas jóvenes que quieren retener al nuevo talento.